공지사항에 수단용지 서식을 PDF 파일로 올려 놓으셨네요?
양식만 인쇄해서 수기로 쓸 경우 읽기가 힘들어 작업 능률이 저하되고 오입력 문제가 있으므로
처음부터 엑셀양식에 입력하도록 하여 출력물과 파일을 같이 받으면 확인작업이 훨씬 수월하다고 봅니다.
젊은 사람들 도움을 조금 받으면 다 해 올수 있을 것입니다.
참고해 주셨으면 좋겠습니다.
학유공파 24세 종문 올립니다......
자유게시판
2019.09.19 23:27
대동보 수단용지 서식을 엑셀파일로 올려주세요
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먼저 종문 종원님의 참여와 관심에 대해 감사드립니다.
건의하신 내용에 대해 답변을 드리고자 합니다.
원본 파일 형식으로 요청하신 수단 양식은 대종회 및 대동보편찬위원회의 심사숙고한 논의 과정을 거쳐 결정된 대종회 공식의 양식입니다.
평소 대종회의 종사 운영에 대한 방침이나 본 홈페이지의 개설 취지로 보더라도 종원님께서 원하시는 내용이나 편의에 대해서는 당연히 최선을 다해 지원해 드리는 것이 맞습니다.
또한 홈페이지에 원본 파일을 공개 등록하는 것도 그리 어려운 일이 아닙니다.
그러나 본 양식의 원본 파일을 모두가 사용이 가능하도록 올리지 못하는 이유는, 일부 종원님께서 양식의 변경하여 사용하는 오류를 막고자 하는 것입니다.
당연히 이 문제도 위원회 차원에서 여러번 논의하고 별도 결정이 있었던 내용임을 알려드립니다.
종문 종원님께서는 그럴 일이 없겠다고 하시나, 혹 일부라도 양식을 변경하여 사용하거나 다른 종원님께 유통하여 변경한 양식으로 사용하시게 된다면 그 혼선은 종사 업무에 막대한 차질을 초래하기 때문입니다.
개인이나 집안, 소문중, 중문중, 파종회, 대종회 등의 경유 과정에서 일부라도 편의상 양식 변경을 초래한다면, 이를 일일이 체크하여 변경여부를 확인하는 과정과 변경에 대한 오류에 대해 일일이 논의하여 검토하고, 이를 다시 반환하고 재작성을 요구하는 일 등은 상황에 따라 엄청난 문제와 업무 부담을 야기하기 때문입니다.
따라서 충분히 그럴 수 있다는 상황만으로도 원본을 올리지 못하는 점을 위원회 및 수단처리업무에 종사하시는 종원님들을 위해 이해해 주시길 간곡히 당부드립니다.
모든 종원님의 편의와 지원 차원에서 이미 수단 양식은 인쇄물 형태로 각 파종회에 안내와 함께 배포되어 있으며, 종원님 누구라도 불편이 없도록 마음대로 복사하셔서 사용하실 수 있도록 여러 차례 안내되어 있습니다.
파종회를 통해 필요한 분량의 양식을 지원받으시길 부탁드리며, 상기 설명에 대해 양해를 거듭 부탁드립니다.
(향후 공식회의를 통해 댜시 재론하여 고정형식의 양식을 만들어 배포하는 방법도 고려해 보겠습니다)
앞으로도 문중과 종사 참여에 대한 많은 관심과 참여를 당부드리며, 가내 행복을 함께 기원합니다.
감사합니다.